Tentang Hubin

Bidang Hubungan Industri/Hubungan Masyarakat adalah suatu unit kerja yang dibentuk di lingkungan SMK Negeri 3 Bandung dengan tujuan untuk menjembatani SMK Negeri 3 Bandung dengan industri/perusahaan/instansi/organisasi profesi dan masyarakat luas melalui kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL), Bursa Kerja Khusus (BKK), dan berbagai bentuk pemberian informasi.

DSC03068
Bidang Hubungan Industri/Hubungan Masyarakat mengelola kegiatan PKL yang dilaksanakan bagi siswa semester 5 selama 3 bulan dengan tahapan: penjajakan tempat PKL, pelaksanaan, dan evaluasi. Kegiatan PKL dilaksanakan di institusi pasangan atau industri/perusahaan/instansi yang telah menjalin kerja sama (MoU) yang sesuai dengan Paket Keahlian.

Kegiatan Bursa Kerja Khusus meliputi kegiatan pemasaran calon lulusan/lulusan dan penelusuran lulusan. Kegiatan pemasaran calon lulusan/lulusan dilakukan melalui acara Career Days atau perusahaan datang langsung ke BKK untuk menawarkan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan Paket Keahlian yang ada di SMKN 3 Bandung. Kegiatan penelusuran lulusan dilakukan untuk mengetahui keberadaan lulusan apakah sudah bekerja (dimana, sejak kapan, jabatannya), melanjutkan/kuliah (dimana dan jurusannya), wirausaha (jenis usahanya), masih menunggu/belum dapat pekerjaan, atau menikah.

Kegiatan pemberian informasi meliputi penerimaan kunjungan studi banding dari berbagai sekolah, penerimaan tamu dari berbagai pihak, pengelolaan web hubin, pemberian informasi melalui media sosial (facebook dan WhatsApp ) dan media massa (koran, radio dan TV)

Program kerja umum unit kerja

A. Unit Kerja PKL (Praktek Kerja Lapangan)

  1. Merancang Pembelajaran di Institusi Pasangan melalui Kegiatan PKL
  2. Melaksanakan PKL

PKL

B. BKK (Bursa Kerja Khusus)

  1. Pendataan calon alumni
  2. Pendaftaran dan pendataan pencaker/alumni
  3. Pengadaan kartu AK 1
  4. Mencari dan mendata lowongan kerja
  5. Jejaring sosial/jarkom lulusan

C. Promosi dan Informasi

  1. Merencanakan bentuk informasi dan promosi terkait peningkatan hubungan kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri, pihak internal, dan eksternal sekolah
  2. Mengelola pusat informasi sekolah melalui media papan pengumuman, web, email, jejaring sosial dan media lainnya
  3. Mengelola pendokumentasian kegiatan sekolah

Wakil kepala sekolah bidang hubin/humas

1. Tugas dan Fungsi
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri/ masyarakat meliputi: menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha, masyarakat dalam maupun luar sekolah serta memasarkan tamatan SMK.

2. Uraian Tugas
2.1 Merencanakan program kerja hubungan industri/masyarakat.
2.2 Membuat sasaran Mutu
2.3 Bersama Ketua Program Keahlian merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian   dalam pelaksanaan pendidikan sistem ganda.
2.4 Mengkoordinasikan dengan para ketua program keahlian tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya

2.5 Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan

2.6 Mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

2.7 Mengelola informasi sekolah baik ke pihak eksternal maupun internal sekolah menggunakan berbagai media komunikasi

2.8 Merencanakan program-program Praktek Kerja Lapangan, penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaanya bersama Wakasek Bidang Akademik

2.9 Mengkoordinir”guru tamu” (role model) dari dunia kerja untuk mengajar di sekolah

2.10 Mengaajr 12 jam pelajaran/minggu

2.11 Mengkoordinir pelaksanaan uji kompetensi/uji profesi, bersama Wakasek Bidang Akademik

2.12 Mengawasi pelaksaan program PKL bersama Wakasek Bidang Akademik

2.13 Mengelola keuangan PKL bersama bendahara sekolah

2.14 Mengkoordinir pelaksanaan dan pelaporan kegiatan Bursa Kerja Khusus sekolah

2.15 Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan Komite Sekolah

2.16 Mengkoordinir kegiatan penerimaan kunjungan tamu sekolah

2.17 Mewakili Kepala Sekolah dalam hal hubungan dengan dunia usaha/industri, instansi terkait maupun masyarakat luar sekolah

2.18 Membuat laporan berkala insidental

3. Wewenang

3.1 Mengoreksi dan merevisi program kerja staf

3.2 Melakukan pengawasan / supervisi tugas staf

3.3 Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha

3.4 Menyampaikan informasi sekolah baik ke dalam maupun luar sekolah atas persetujuan kepala sekolah

4. Tanggung Jawab

4.1 Tercapainya kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha dan masyarakat dengan baik.

4.2 Terlaksananya pendidikan sistem ganda pada setiap program keahlian dengan baik.

4.3 Tersediannya peta dunia kerja industri.

4.4 Dikenalnya sekolah oleh masyarakat dan dunia industri/usaha dengan tepat.

4.5 Terselenggaranya uji kompetensi/uji profesi

4.6 Terselenggaranya Bursa kerja di sekolah dengan baik.

4.7 Terpeliharannya hubungan baik dengan Komite Sekolah.

4.8 Terlayani kunjungan tamu ke sekolah.

4.9 Terciptanya komunikasi informasi internal sekolah yang efektif dan efisien.

4.10 Tersediannya data informasi sekolah secara lengkap.

4.11 Tercapainnya sasaran mutu